Warum die SAP PI/PO Migration jetzt nötig ist – 3 reale Beispiele zur Integration Suite

SAP PI/PO: Eine Lösung mit Verfallsdatum

SAP PI/PO war lange Zeit das Rückgrat zahlreicher Integrationsarchitekturen. Doch mit dem Ende des Wartungszeitraums und der strategischen Neuausrichtung von SAP in Richtung Cloud wird klar: Wer weiterhin auf PI/PO setzt, riskiert technische Sackgassen, wachsende Betriebskosten und eine zunehmende Inflexibilität gegenüber neuen Geschäftsanforderungen.

Die Alternative: SAP Integration Suite

Die SAP Integration Suite hingegen ist ein modernes, skalierbares und cloudbasiertes Integrationsframework. Sie verbindet Systeme, Prozesse und Daten nahtlos – on-premise, in der Cloud oder hybrid. Die Migration zu dieser Plattform ist eine unternehmerische Entscheidung, die strategisch vorbereitet und technisch sauber umgesetzt werden muss. Und genau hier beginnt unsere Reise mit drei Kunden aus drei Branchen.

Case Study 1: Automotive – Der Weg aus dem Schatten-IT-Dschungel

Unternehmen: 

Großer Automobilzulieferer (anonymisiert)

Ausgangslage

Die IT war ein Flickenteppich aus Eigenentwicklungen, Middleware-Lösungen und manuellen Workarounds. PI/PO war längst überlastet, Schnittstellen waren nur teilweise dokumentiert. Ein Wechsel auf S/4HANA stand bevor – doch ohne moderne Integration war dieses Vorhaben zum Scheitern verurteilt.

 

Auslöser

Ein Vorfall in der Lieferkette, ausgelöst durch eine fehlerhafte Integration, legte den Austausch von Lieferanteninformationen lahm. Das war der Weckruf. Die IT-Leitung holte CloudDNA ins Boot.

Die Heldenreise:

• Zuerst wurde ein vollständiges Mapping der bestehenden Schnittstellen vorgenommen – eine Art Archäologie-Projekt.
• Danach folgte die Architekturberatung: Welche Prozesse müssen wirklich migriert werden? Wo lohnt sich ein Re-Design?
• Gemeinsam entstand ein Transformationsfahrplan mit klaren Migrationspfaden, Etappenzielen und einem KPI-getriebenen Controlling.

 

Stolperfallen:

• Alte PI-Schnittstellen mit Custom Code, der nirgends dokumentiert war
• Fachbereiche, die „ihre“ Shadow-Integrationen verteidigten

 

Learnings:

• Change Management ist erfolgskritisch – besonders im Automotive-Umfeld mit vielen Stakeholdern
• Frühzeitiges Testing mit realen Daten verhinderte teure Überraschungen

Aha – Moment

Als ein interner Prozess – Lieferabruf an externe Logistikpartner – in der Integration Suite neu gedacht wurde und die Performance sich von 2 Minuten auf unter 10 Sekunden reduzierte. Die IT bekam Standing Ovations vom Supply-Chain-Management.

Case Study 2: Manufacturing – Integration trifft Effizienz

Unternehmen: 

Mittelständischer Maschinenbauer mit internationalem Fertigungsnetzwerk

Ausgangslage

PI/PO wurde an seine Grenzen geführt, als ein neues Werk in Asien mit Echtzeitdaten angebunden werden musste. Die Latenzen, fehlendes Monitoring und mangelnde Skalierbarkeit wurden zu echten Bremsklötzen.

 

Auslöser

Die IT-Abteilung hatte bereits mit Ausfällen zu kämpfen, als ein CEO-Besuch in Fernost anstand. Ein Systemausfall hätte die Expansion gefährdet. Der Druck wuchs. CloudDNA wurde zur Feuerwehr und Strategiepartner zugleich.

Die Heldenreise:

• Schnellanalyse mit Heatmap der kritischen Prozesse
• Agile Sprints zur Migration von Low-Hanging-Fruits
• Intensive Schulungen der lokalen IT, um nachhaltige Self-Service-Kompetenz aufzubauen

 

Stolperfallen:

• Unterschiedliche Stammdatendefinitionen zwischen den Werken
• Zeitzonenprobleme bei Testläufen

 

Learnings:

• Die SAP Integration Suite wurde zur Schaltzentrale für alle Produktionsdaten
• Business und IT entwickelten gemeinsam KPIs zur Erfolgsmessung

Aha – Moment

Der CEO erhielt während seines Werksbesuchs auf seinem Tablet in Echtzeit Einblick in die Produktionsauslastung – möglich durch eine neue API, entwickelt mit der Integration Suite. Er sagte danach: „So habe ich mir Digitalisierung immer gewünscht.“

Case Study 3: Public Sector – Wenn Ausschreibungen Integration verhindern

Unternehmen: 

Große Landesbehörde mit über 30 dezentralen IT-Einheiten

Ausgangslage

Über Jahre hinweg wurden Integrationslösungen projektweise ausgeschrieben. Es entstand ein Wildwuchs aus Subsystemen, Punkt-zu-Punkt-Verbindungen und Excel-getriebener Interaktion zwischen Ämtern.

 

Auslöser

Ein neues E-Government-Gesetz verlangte medienbruchfreie digitale Prozesse. Der CIO wusste: Ohne moderne Integrationsplattform keine Chance. Doch Standardisierung im öffentlichen Sektor ist ein Hochseilakt.

Die Heldenreise:

• CloudDNA moderierte einen Strategieworkshop mit den wichtigsten Stakeholdern
• Gemeinsam wurde ein „Integrationsleitbild“ erarbeitet – mit klaren Prinzipien, Roadmap und Zielarchitektur
• Die SAP Integration Suite wurde Schritt für Schritt eingeführt, teils hybrid, teils cloudbasiert

 

Stolperfallen:

• Frühzeitiger Dialog mit dem Landesdatenschutzbeauftragten zahlte sich aus
• Cloud-Strategie braucht ein starkes internes Narrativ, um Akzeptanz zu schaffen

 

Learnings:

• Frühzeitiger Dialog mit dem Landesdatenschutzbeauftragten zahlte sich aus
• Cloud-Strategie braucht ein starkes internes Narrativ, um Akzeptanz zu schaffen

Aha – Moment

Nach der Einführung einer einheitlichen Integrationsschicht konnte eine ressortübergreifende Plattform für Online-Dienste aufgebaut werden – erstmals konnten Bürger Anliegen ohne Medienbruch vollständig digital abwickeln. Der Behördenleiter kommentierte: „Das ist ein echter Meilenstein.“

Fazit: 5 Learnings, die Sie sich sparen können

1. Machen Sie keinen 1:1-Umstieg – nutzen Sie die Chance für ein Architektur-Redesign.
2. Holen Sie die Fachbereiche ins Boot – früher als gewohnt.
3. Setzen Sie auf Monitoring und Transparenz – das lohnt sich sofort.
4. Planen Sie iterativ – kleine Erfolge sind besser als große Pläne.
5. Nutzen Sie externe Expertise – wie die von CloudDNA. Wir haben diese Reise mehrfach begleitet – strategisch, operativ und menschlich.

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