Agile Roadmaps für SAP S/4HANA- so gelingt die flexible Planung

Eine Reise ins Ungewisse – Der Weg zur SAP S/4HANA-Transformation 

Stellen Sie sich vor, Sie stehen vor einer riesigen Expedition. Ihr Unternehmen hat beschlossen, den alten SAP ECC-Kontinent zu verlassen und in das moderne SAP S/4HANA-Territorium überzusetzen. Die Route ist unklar, die Wetterbedingungen ändern sich ständig, und niemand kann genau sagen, welche Hindernisse auftauchen werden. Genau hier zeigt sich der Wert einer agilen Roadmap – eine flexible Karte, die es Ihnen ermöglicht, sich anzupassen, ohne Ihr Ziel aus den Augen zu verlieren.

Doch wie navigiert man durch dieses dynamische Umfeld? Welche Werkzeuge helfen, trotz Unsicherheiten den Kurs zu halten? Und welche Methoden bewahren vor unvorhergesehenen Rückschlägen? Genau darum geht  es Agile Roadmaps für SAP S/4HANA.

Warum klassische Planung bei SAP S/4HANA oft scheitert

Viele Unternehmen gehen die Migration wie eine Kreuzfahrt mit einem starren Fahrplan an – doch oft stellt sich heraus, dass ein Segelboot mit anpassungsfähiger Route die bessere Wahl gewesen wäre. Die typischen Stolpersteine:

• Komplexität: Die Migration betrifft Prozesse, Systeme und Menschen.

• Dynamische Anforderungen: Geschäftsanforderungen ändern sich während der Projektlaufzeit.

• Technologische Entwicklungen: SAP liefert regelmäßig neue Features, die relevant sein können.

• Business-Continuity: Parallel zur Transformation muss das Tagesgeschäft laufen.

Eine starre Routenplanung scheitert hier oft, da äußere Einflüsse ständig Anpassungen erfordern. Eine agile Roadmap hingegen ermöglicht die nötige Flexibilität.

Wie sieht eine agile Projektplanung für SAP S/4HANA-Transformationen aus?

Bevor man sich auf die Reise macht, braucht es eine durchdachte Strategie. Die agile Projektplanung für SAP S/4HANA-Transformationen ermöglicht es Unternehmen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und dennoch die langfristigen Ziele im Blick zu behalten. Dabei kommt es darauf an, den richtigen Kurs zu setzen, Ressourcen klug zu nutzen und mit einer iterativen Herangehensweise Schritt für Schritt Fortschritte zu erzielen?

Das Fernrohr justieren – Vision und strategische Ziele klären

Jede Expedition beginnt mit einer Vision: Was soll mit der SAP S/4HANA-Transformation erreicht werden? Ist das Ziel, neue Märkte zu erschließen, Effizienz zu steigern oder Innovation zu ermöglichen? Hier helfen OKRs (Objectives & Key Results), um messbare Meilensteine zu setzen:

Objective: Optimierung der Finanzprozesse durch SAP S/4HANA

Key Results:

• Reduktion der manuellen Buchungen um 50 Prozent

• Einführung von Machine-Learning-basierten Forecasts

• Umstellung von 80 Prozent der Reports auf Embedded Analytics

Kurs setzen – Agile Roadmap statt Wasserfall-Plan

Eine agile Roadmap gleicht einer Seefahrtskarte mit variabler Route:

• Horizonte statt starrer Meilensteine:

  • Kurzfristig (1-3 Monate): Konkrete Sprints und Deliverables

  • Mittelfristig (3-9 Monate): Wichtige Features und Prozesse

  • Langfristig (9-24 Monate): Strategische Architektur-Entscheidungen

• Rolling-Wave-Planung:

  • Detaillierte Planung für den nächsten Quartalszyklus

  • Grobe Planung für die nächsten 6-12 Monate

  • Offene Themen für die langfristige Strategie

• Priorisierung mit dem MoSCoW-Prinzip:

  • Must-have (unverzichtbar)

  • Should-have (sehr wichtig)

  • Could-have (nice to have)

  • Won’t-have (für später aufheben)

Die Crew organisieren – Agile Portfolio-Planung für SAP

Auf einem Schiff arbeiten alle Abteilungen zusammen, um den besten Kurs zu finden. In großen Unternehmen hilft daher agile Portfolio-Planung:

• SAFe (Scaled Agile Framework): Mehrere agile Teams in einem strukturierten Rahmen.

• Lean Portfolio Management: Flexible Budgets und Value-Streams statt starrer Projektbudgets.

• Quarterly Business Reviews (QBRs): Alle drei Monate wird geprüft, ob der Kurs noch stimmt.

Anpassen an die Strömung – Cross-funktionale Teams und iteratives Arbeiten

Erfolgreiche SAP-Transformationen basieren auf interdisziplinären Teams:

• SAP-Product-Owner: Fachbereiche steuern die Anforderungen

• Agile SAP-Teams: Entwickler und Berater liefern in Sprints

• Scrum oder Kanban: Iterative Entwicklung von Prototypen und MVPs

Herausforderungen und Lösungen in der agilen Planung

Jede große Reise bringt unerwartete Hindernisse mit sich, und die Einführung von SAP S/4HANA bildet da keine Ausnahme. Von unklaren Prioritäten bis hin zu technischen Abhängigkeiten – Unternehmen stehen vor vielfältigen Herausforderungen. Doch mit den richtigen Strategien lassen sich diese meistern. Im Folgenden sind die häufigsten Stolpersteine und deren bewährte Lösungen aufgeführt.

Zusammenfassung: Agil planen, aber mit Struktur

Eine SAP S/4HANA-Transformation gleicht einer Reise mit unvorhersehbaren Wendungen. Wer sich flexibel anpassen kann, ohne das große Ziel aus den Augen zu verlieren, hat die besten Chancen auf Erfolg.

Die Erfolgsformel Agile Roadmaps für SAP S/4HANA

• OKRs für strategische Ziele

• Rolling-Wave-Planung statt Wasserfall

• Agile Portfolio-Methoden für SAP-Projekte

• Cross-funktionale Teams und iterative Entwicklung

Mit einer agilen Roadmap navigieren Unternehmen nicht nur sicher durch die Transformation, sondern positionieren sich langfristig wettbewerbsfähig.